Verslo valdymo sistema: jos privalumai ir nauda įmonėms

Bet kurios įmonės darbuotojai atlieka veiksmus ir priima sprendimus, kurie gali įtakoti įmonės prekės ženklo patikimumą – vienais veiksmai jie gali iškelti prekinio ženklo vertę, o kitais numušti.

Kad taip neatsitiktų, buvo sugalvotos ir daugelyje besirūpinančių savo prekės ženklu didelių bendrovių įdiegė integruotą verslo valdymo sistemą Contour Enterprise, kad būtų sureguliuotas procesas ir pasiekiama visa reikalinga informacija realiu laiku.

Stambios įmonės pasižymi tuo, kad jose būna aiški organizacinė struktūra su daug padalinių, kuriems dalintis informaciją ir dokumentais gyvai yra pakankamai sudėtinga. Tam, kad procesai vyktų greitai ir užtikrintai, kad verslas “neiškristų iš vėžių” labai svarbu, kad kiekvienas darbuotojas turėtų priėjimą prie jo darbui aktualių dokumentų. Tik esant tokiais situacijai, jis galės priimti optimalų sprendimą.

Verslo valdymo sistema

Taigi, kokie yra integruotos verslo valdymo sistemos pranašumai?

Integruotos valdymo sistemos pranašumai

Bus paminėta tik 10 pačių svarbiausių, bet manau, kiekvienas bent kažkiek laiko padirbėjęs su tokia verslo valdymo programa, atrastų pranašumų dar daugiau.

Patikimumas

Naujos kartos integruotos valdymo sistemos naudoja patikimas ir šiuolaikines technologijas, kurios užtikrina nuolatinį priėjimą prie savo informacijos ir saugumą nuo išorinių atakų. Informacija yra laikoma “debesyse”, o tai užtikrina, kad ji nebus prarasta.

Informacijos laikymas debesyse taip pat užtikrina, kad verslo procesai vyks nuolatos ir nenutrūkstamai. Tai suteikia darbuotojams galimybę naudotis visa sistemoje kaupiama medžiaga ir analitine informacija bet kur ir bet kada.

Lankstumas

Lanksti valdymo sistema pasižymi tuo, kad prisitaiko prie bet kokių vidinių įmonės procesų, dydžio ar teikiamų paslaugų pasikeitimo. Ji auga kartu su įmonės veikla.

Verslo įmonei išsiplėtus, sukūrus naujų darbo vietų, sukūrus naujų filialų, verslo valdymo sistema taip pat lanksčiai prisitaiko prie verslo įmonės poreikių, lengvai prijungia pageidaujamus naujus darbuotojus ar naujus modulius.

Patogi vartotojo sąsaja

Patogi vartotojo sąsaja ir sistemos funkcionalumas – tai bene svarbiausias integruotų sistemų pranašumas prieš kitas versle naudojamas programines įrangas. Stambiose įmonėse paprastai dirba daug žmonių, todėl svarbu, kad verslo valdymo sistema turėtų patogią vartotojo sąsaja, kuri būtų patogi naudoti visiems verslo sektoriams ir patenkintų skirtingų padalinių poreikius.

Organizacijos skaidrumas

Kadangi visi darbuotojai duomenis suvedinėja į vieną sistemą, tiek vadovai, tiek ir kiti atsakingi darbuotojai gali matyti visą informaciją vienoje vietoje. Organizacijoje skaidriai dalijamasi visa informacija, dokumentacija ir analitiniais duomenimis.

Kiekvienas darbuotojas gali matyti detalizuotus finansinius rodiklius ir analizes. Tai visiems padeda sekti įmonės veiklos rodiklius ir užtikrinti, kad būtų laikomasi įmonės išsikeltų tikslų.

Išsamios ekonominių rodiklių ataskaitos

Išsamios ekonominių rodiklių ataskaitos bei jų pateikimas įvairiais pjūviais ne tik skaičiais, bet ir vaizdžiai, padeda įmonės ir padalinių vadovams priimti strateginius sprendimus greičiau ir efektyviau.

Integruotumas

Integruota sistema užtikrina, kad visa informacija kaupiama vienoje programoje. Taip pat sutaupoma laiko ir pinigų, nes nebereikia įsigyti kelių programų licencijų ir pakartotinai suvedinėti tą pačią informaciją į kelias programas.

Produktyvumas

Darbuotojų veikla tampa produktyvesnė – visų padalinių suvedama informacija yra vienoje vietoje. Kiekvienas darbuotojas gali atlikti savo darbą produktyviau, nes turi jiems visą reikalingą informaciją realiu laiku.
Integruota verslo valdymo sistemos programinė įranga padeda aiškiai nustatyti vaidmenis ir atsakomybę, valdyti darbuotojų įdarbinimo procesus ir peržiūrėti riziką bei galimybes. Tai ypač aktualu įmonėms, kurios siekia plėstis.

Patogumas

Tokios sistemos pasižymi ne tik efektyvumu, funkcionalumu, bet ir patogumu naudoti. Patogu naudoti iš bet kurios pasaulio vietos, su bet kokiu įrenginiu, kuris prisijungia prie interneto. Taip pat sistema patogi tuo, kad joje yra daug skirtingų modulių, pritaikytų kiekvienam padaliniui ar skirtingoms įmonių sritims.

Ekonomiškumas

Visada yra ekonomiškiau turėti vieną puikiai veikiančią sistemą, nei keletą nesusietų programų. Tuo labiau, kad tokios bendrovės kaip Contour Enterprise, ne tik leidžia išsibandyti nemokamai jų verslo valdymo sistemą, bet ir “nepririša” savo klientų prie jų įrankio reikalaudami įsigyti licenciją.

Darbuotojų pasitenkinimas

Chaosas ir netiksli informacija – daugelio darbuotojų nepasitenkinimo šaltinis. Kai įmonės dokumentacija ir vidinė komunikacija yra padrika, darbuotojai daug energijos ir laiko sunaudoja atlikdami paprasčiausias užduotis.

Įdiegtos kokybiškos sistemos užtikrina, kad darbuotojai tiksliai žinos koks jų darbas, kaip gauti jiems reikalingą informaciją ir kokius darbus jie turi atlikti ir kaip. Darbuotojai jaučia pasitenkinimą, kai sėkmingai įvykdo jiems pavestas užduotis, o puiki valdymo sistema gali užtikrinti, kad tas jausmas juos lydėtų kuo dažniau.

Kokią verslo valdymo sistemą pasirinkti?

Ir vis dėl to, rinkoje yra įvairių puikių verslo valdymo sistemų, įskaitant Contour Enterprise. Kai įmonė investuoja į darnią verslo valdymo sistemą, jie įgyja galimybę pamatyti išsamų savo veiklos vaizdą. Jie gali pamatyti, kurie vidiniai ir išoriniai veiksniai daro įtaką verslui ir keičia verslo veiklą rinkoje.

Kai įmonės poreikiams valdyti naudojate pusšimtį skirtingų programų, gauti holistinį vaizdą praktiškai neįmanoma. Pasirinkite verslo valdymo sistemą, leidžiančią susidaryti išsamų vaizdą. Tokiu būdu verslo planavimas ir rinkodaros plėtra gali būti tiksli ir naudinga judant į priekį.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
balsų skaičius - 2
vidutinis įvertinimas - 5,00 iš 5
Loading...