Įmonės pavadinimo keitimas

Įmonės pavadinimo keitimas – tai oficiali procedūra, kurios metu juridinis asmuo pakeičia registruotą vardą nauju.

Ši galimybė numatyta visoms juridinėms formoms:

• Uždarosioms akcinėms bendrovėms (UAB);
• Individualioms Įmonėms (IĮ);
• Mažosioms Bendrijoms (MB);
• Viešosioms Įstaigoms (VšĮ);
• Asociacijoms ir kt.

Procesas pradedamas juridinio asmens dalyvių sprendimu – šaukiamas susirinkimas, kuriame priimamas nutarimas keisti pavadinimą. Toliau atliekami privalomi teisiniai ir registraciniai veiksmai, numatyti Civiliniame kodekse ir Juridinių asmenų registro nuostatuose.

Taigi, kaip vyksta įmonės pavadinimo keitimo procesas nuo sprendimo priėmimo iki pavadinimo užregistravimo?

Kada ir kodėl keičiamas įmonės pavadinimas?

Juridinio asmens pavadinimas keičiamas, kai:

• Įmonė keičia veiklos sritį ar teisinę formą;
• Vykdomas įvaizdžio atnaujinimas (rebrandingas);
• Planuojama plėtoti veiklą tarptautiniu mastu;
• Įmonės pavadinimas painiojamas su kitais arba neatitinka teisės aktų.

Prieš keičiant pavadinimą, rekomenduojama jį laikinai įrašyti į Juridinių asmenų registrą – tai apsaugo nuo konflikto su kitų įmonių pavadinimais ir leidžia saugiai pradėti procedūrą. Laikinas įrašymas galioja 6 mėnesius.

Kokia tvarka keičiamas juridinio asmens pavadinimas?

1. Priimamas sprendimas – nutarimą priima visuotinis dalyvių susirinkimas arba vienintelis akcininkas. Patvirtinami nauji įstatai.
2. Informuojami kreditoriai arba informacija skelbiama viešai – apie pavadinimo keitimą privaloma informuoti kreditorius raštu arba paskelbti viešai, kaip numatyta Civilinio kodekso 2.43 straipsnyje.
3. (Pasirinktinai) rezervuojamas naujas pavadinimas – norint apsisaugoti nuo atmetimo, pavadinimas gali būti laikinai įrašytas į Juridinių asmenų registrą 6 mėnesiams.
4. Paruošiami dokumentai – reikalinga JAR-1 forma, atnaujinti įstatai, sprendimo protokolas ir pažyma apie akcininkų informavimą. Jei dokumentus teikia įmonės atstovas – pridedamas vadovo įgaliojimas.
5. Pateikiami dokumentai Registrų centrui – dokumentai teikiami fiziškai arba elektroniniu būdu.
6. Įregistruojamas naujas pavadinimas – pakeitimai įrašomi per 3 darbo dienas nuo prašymo pateikimo, jei jame nėra trūkumų.

Kas priima sprendimą dėl pavadinimo keitimo?

• Visuotinis dalyvių ar akcininkų susirinkimas – kai įmonėje yra keli dalyviai, pavadinimo keitimas patvirtinamas balsavimu kartu su nauja įstatų redakcija.
• Vienintelis akcininkas arba narys – sprendimą pasirašo vienas asmuo, atnaujinami steigimo dokumentai. Susirinkimo šaukti nereikia.

Kreditorių informavimas dėl pavadinimo keitimo

Juridinis asmuo, prieš keisdamas pavadinimą, privalo apie tai paskelbti viešai vieną kartą arba pranešti visiems juridinio asmens kreditoriams raštu.

Tai numatyta Civilinio kodekso 2.43 straipsnyje.

Galimi informavimo būdai:

• Viešas paskelbimas – dažniausiai Registrų centro elektroniniame leidinyje, nebent įstatuose nurodyta kita vieta. Reikalingas skelbimo įrodymas (kopija arba nuoroda) kuomet teikiamas prašymas keisti pavadinimą Registrų centrui.
• Raštiškas pranešimas – siunčiamas kiekvienam kreditoriui individualiai. Reikalinga vadovo pasirašyta pažyma ir siuntimo įrodymai.

Be šių dokumentų Registrų centras pavadinimo keitimo neregistruoja.

Laikinas juridinio asmens pavadinimo rezervavimas Juridinių asmenų registre

Prieš įrašant pakeistą pavadinimą į įstatus, rekomenduojama juridinio asmens pavadinimą laikinai rezervuoti Registrų centre.

Tai padės išvengti atmetimo dėl tapatumo ar kalbos klaidų.

Kada rezervuoti?

Laikinas įrašymas nėra privalomas, bet naudingas, jei:

• pavadinimas dar neįrašytas į įstatus;
• keitimas bus atliekamas ne iš karto;
• norima apsidrausti nuo tapatumo su kitais juridiniais vienetais.

Kaip pateikti prašymą?

• Elektroniniu būdu – per Registrų centro savitarną (JAR-5 forma), prisijungus su el. parašu.
• Fiziniu būdu – bet kuriame Registrų centro padalinyje, pateikiant užpildytą formą JAR-5.

Galiojimas ir kaina

• Pavadinimas saugomas 6 mėnesius, terminas nepratęsiamas;
• Mokestis už rezervavimą – 6,75 €;
• Už pavadinimo tapatumo tikrinimą – 8,04 €.

Laikinas įrašymas dažnai būtinas, jei dokumentai teikiami elektroniniu būdu.

Dokumentų pateikimo būdai Registrų centrui pilnai keičiant pavadinimą

Pavadinimo keitimas įregistruojamas pateikus dokumentus Registrų centrui. Galimi du būdai: tiesioginis ir elektroninis.

Tiesioginis pateikimas

Reikalingi dokumentai:

• JAR-1 forma su notaro patvirtinimu;
• Nauji įstatai arba nuostatai;
• Sprendimas dėl pavadinimo keitimo;
• Asmens tapatybės dokumentas (jei per atstovą – ir vadovo įgaliojimas).

Notaro patvirtinimas būtinas, jei dokumentai yra teikiami fiziškai, išskyrus aiškiai nustatytas išimtis.

Elektroninis pateikimas per Registrų centro savitarną

Galimas tik šioms formoms: UAB, IĮ, MB, VšĮ, asociacijos, fondai.

Reikalavimai:

• Pasirašymas kvalifikuotu el. parašu (vadovo arba įgalioto asmens);
• Automatiškai sugeneruojama JAR-1-E forma ir standartinė steigimo dokumentų redakcija.

Naudotojas įkelia šiuos PDF failus:

• Sprendimą dėl pavadinimo keitimo;
• Pažymą apie kreditorių arba viešą informavimą;
• Atnaujintus steigimo dokumentus (jei nenaudojama pavyzdinė forma).

Registravimo trukmė ir kaina

Trukmė:

Registrų centras pavadinimo pakeitimą užregistruoja per 3 darbo dienas, jei visi dokumentai pateikti teisingai.

Mokesčiai:

• Steigimo dokumentų įregistravimas:
  • 19,80 € (fiziškai);
  • 17,54 € (elektroniniu būdu).
• Laikinas pavadinimo įrašymas – 6,75 €
• Tapatumo tikrinimas (jei nepateikta rezervacija) – 8,04 €.

Papildomi kaštai:

• Notaras: 80~150 €;
• Tarpininkų paslaugos: 99~149 €.

Elektroninis būdas yra greitesnis ir pigesnis ir rekomenduojamas visais atvejais, kai tik tai leidžia juridinė forma.

Dažniausiai užduodami klausimai (D.U.K.)

Kiek kartų galima keisti įmonės pavadinimą?

Pavadinimą galima keisti neribotai. Tik svarbu laikytis visų teisinių procedūrų.

Ar galima keisti pavadinimą neišėjus iš namų?

Taip, jei įmonės forma tai leidžia, dokumentai pateikiami per Registrų centro savitarnos sistemą pasirašant el. parašu.

Kas tikrina pavadinimo tinkamumą?

Pavadinimo tinkamumą tikrina Registrų centras – vertinama, ar nėra tapatumo, pateikimo ar kalbos klaidų.

Ką daryti, jei pasirinktas pavadinimas atmetamas?

Galima pateikti naują prašymą su kitu pavadinimu. Laikino įrašymo mokestis gali būti grąžintas, tapatumo tikrinimo – ne.

Ar reikia keisti registruotą prekinį ženklą?

Neprivaloma. Jei naujas pavadinimas susijęs su prekiniu ženklu, verta atnaujinti duomenis Valstybiniame patentų biure.

Ar reikia informuoti VMI ar „Sodrą“?

Ne. Duomenys perduodami automatiškai per Registrų centro sistemas.